OISTERWIJK OUTDOOR
Algemene voorwaarden van Team & Outdoor / Tough Ten Miles B.V.
Hieronder tref je de algemene voorwaarden van “Tough Ten Miles B.V.” en haar Handelsnaam “Oisterwijk Adventures”, gevestigd te (5062 TE) Oisterwijk aan de Oirschotsebaan met no. 6. Mocht je vragen of opmerkingen hierover hebben, stuur een mail naar outdoor@oisterwijkadventures.nl of bel 06-14124193.
1. Definities
Tough Ten Miles: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid“Tough Ten Miles B.V.”, gevestigd en kantoorhoudende te 5062 TE Oisterwijk aan de Oirschotsebaan 6, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden Brabant, onder nummer 59833416, “Opdrachtnemer”.
Oisterwijk Adventures: Handelsnaam “Oisterwijk Adventures”, voor zover rechtens vereist, treedt op namens de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid; Tough Ten Miles BV en organiseert en verzorgt, sportieve outdoor & teambuilding activiteiten en arrangementen voor bedrijven en groepen op en rond recreatiepark Klein Oisterwijk, gevestigd te 5062 TE Oisterwijk aan de Oirschotsebaan 6;
Opdrachtgever: De wederpartij van Tough Ten Miles/opdrachtnemer c.q. contractant bij overeenkomsten tot het verzorgen van sportieve outdoor & teambuilding activiteiten en arrangementen;
Deelnemer: deelnemer aan de Diensten van Tough Ten Miles, op uitnodiging van Opdrachtgever, eventueel werkzaam bij Opdrachtgever of op enige andere wijze geassocieerd met Opdrachtgever;
Diensten: Tough Ten Miles organiseert en verzorgt onder de Handelsnaam Oisterwijk Adventures, evenementen, trainingen en motivatie incentives op basis van
sportieve, avontuurlijke en creatieve ‘outdoor’ activiteiten;
Overeenkomst: De opdracht c.q. overeenkomst tot het leveren van Diensten c.q. de Opdracht.
2. Algemene bepalingen
2.1 Op alle aanbiedingen, opdrachten en/of overeenkomsten tot het leveren van diensten met Tough Ten Miles zijn uitsluitend van toepassing deze leverings- en betalingsvoorwaarden van Tough Ten Miles, hierna te noemen: “de voorwaarden”, welke bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken zijn gedeponeerd, met terzijdestelling en afwijzing van door Opdrachtgever gehanteerde voorwaarden.
2.2 Door ondertekening van de overeenkomst of opdracht(-bevestiging), derhalve het plaatsen van een opdracht, verklaart Opdrachtgever c.q. Deelnemer bekend te zijn met deze voorwaarden, ermee akkoord te gaan en ook dat de voorwaarden derhalve integraal onderdeel uitmaken van de Opdracht c.q. Overeenkomst.
2.3 Afwijking van deze voorwaarden geldt slechts indien de afwijking door Tough Ten Miles uitdrukkelijk en schriftelijk is bevestigd.
2.4 Alle aanbiedingen, opdrachten en/of overeenkomsten tot het leveren van diensten met Tough Ten Miles worden geacht te zijn aangegaan met de Handelsnaam Oisterwijk Adventures welke in dat kader per definitie en juridisch handelt namens de besloten vennootschap Tough Ten Miles B.V. en zijn pas geldig afgesloten indien de betreffende aanbiedingen, opdrachten en/of overeenkomsten tot het leveren van diensten met Tough Ten Miles zijn ondertekend door de bevoegde directeur van Tough Ten Miles B.V. danwel diens gevolmachtigde(n), welke volmacht moet blijken uit het Handelsregister van de desbetreffende Kamer van Koophandel waar genoemde vennootschap staat ingeschreven.
3. Totstandkoming overeenkomst
3.1 Offertes c.q. aanbiedingen van Tough Ten Miles zijn vrijblijvend en totdat de overeenkomst tot stand is gekomen herroepbaar. De overeenkomst komt pas tot stand nadat deze opdracht schriftelijk door Tough ten Miles is geaccepteerd mede conform het hiervoor in artikel 2.5 dezes bepaalde, of indien en voorzover een opdracht door Tough ten Miles is uitgevoerd.
3.2 Alle aanbiedingen en prijsopgaven op welke wijze en door wie namens Tough ten Miles en/of waar dan ook gedaan, zijn steeds vrijblijvend en worden gedaan op basis van de op dat tijdstip geldende prijzen en specificaties, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
3.3 Gegevens met betrekking tot evenementen, afmetingen, alsmede afbeeldingen en andere bescheiden (drukwerk, reclamemiddelen e.d.) zijn informatief en derhalve niet bindend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
3.4 Een overeenkomst tot het leveren van diensten komt eerst tot stand, wijzigingen en aanvullingen daaronder begrepen, nadat Tough ten Miles die overeenkomst mede heeft ondertekend.
3.5 Ingeval van een mondelinge aanvaarding zijdens de contractant c.q. Opdrachtgever van de offerte c.q. het aanbod zijdens Tough ten Miles, wordt de inhoud van de offerte/het aanbod, behoudens tegenbewijs, geacht correct en volledig het overeengekomen tussen partijen weer te geven.
3.6 Elke overeenkomst wordt door Tough ten Miles gesloten onder de opschortende voorwaarde, dat de kredietwaardigheid van de Opdrachtgever genoegzaam aan Tough ten Miles is gebleken en/of is gewaarborgd. Afgezien van een mogelijke door Tough ten Miles verzochte aanbetaling bij het sluiten van de overeenkomst, dient Opdrachtgever, indien Tough ten Miles zulks wenst, te allen tijde zekerheid te stellen.
3.7 Tough Ten Miles behoudt zich het recht voor een overeenkomst, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, te ontbinden zonder gerechtelijke tussenkomst, hetzij de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, indien van een genoegzame kredietwaardigheid van een Opdrachtgever niet is gebleken, zonder gehoudenheid van Tough Ten Miles tot schadevergoeding.
4. Prijzen
4.1 Tenzij anders is overeengekomen omvat de (totaal) prijs uitsluitend: het ter beschikking stellen van het materiaal voor en de begeleiding van de activiteiten op de daarvoor bepaalde dag(en).
4.2 De kosten ter zake van gebruik en gereedmaken van de accommodatie en de daar aanwezige voorzieningen, door derden verzorgde Entertainment, catering en/of (deel) evenementen en dergelijke komen geheel voor rekening van Opdrachtgever, ook indien deze voorzieningen door Tough Ten Miles zijn besteld en door haar zijn voldaan.
4.3 Tenzij anders is overeengekomen zijn alle bedragen in EURO, (in de meeste gevallen) inclusief B.T.W. en exclusief andere overheidsheffingen.
4.4 Indien na de datum van totstandkoming van de overeenkomst een of meer kostprijsfactoren een verhoging ondergaan, daaronder begrepen verhoging van de arbeidskosten of van derden – ook al geschiedt dit ingevolge voorzienbare omstandigheden – is Tough Ten Miles gerechtigd de overeengekomen prijs dienovereenkomstig te verhogen, in welk geval de aangeboden of overeengekomen prijzen dienovereenkomstig stilzwijgend en vanaf het moment van wijziging met terugwerkende kracht zijn aangepast.
5. Annulering door opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever is bevoegd de overeenkomst – voor zover niet anders is bepaald – vóór de (eerste) dag van de activiteiten te annuleren middels een daartoe strekkende schriftelijke mededeling aan Tough Ten Miles. Opdrachtgever is dan aan Tough Ten Miles een bedrag verschuldigd gelijk aan 50% respectievelijk 75% respectievelijk 100 % van de overeengekomen prijs (zo nodig inclusief de overige in artikel 3 genoemde posten) naar gelang de annulering geschiedt uiterlijk twee kalendermaanden respectievelijk uiterlijk één kalendermaand respectievelijk binnen 10 dagen voor de (eerste) dag van de geplande activiteiten.
5.2 Opdrachtgever is bevoegd tot 10 dagen voor de (eerste) dag van de activiteiten tot 10% van het opgegeven en overeengekomen aantal deelnemers, kosteloos te wijzigingen. Binnen 10 dagen voor de (eerste) dag van de activiteiten zullen wijzigingen in deelnemers geen kostenverlaging met zich meebrengen.
5.3 Voor zover dit door Tough Ten Miles op eenvoudige wijze kan worden vastgesteld, wordt het in artikel 4.1 bedoelde bedrag, er van uitgaande dat – alle omstandigheden in aanmerking nemende – bedoelde annulering ook tijdig is geschied, vermeerderd met de niet in de prijs verdisconteerde en/of conform artikel 3.2 aan Opdrachtgever door te berekenen kosten, indien deze reeds gemaakt zijn of ondanks de annulering gemaakt moeten worden en met hetgeen dat vanwege Tough Ten Miles door de annulering gemaakt moeten worden en met hetgeen dat Tough Ten Miles door de annulering voorts eventueel aan derden verschuldigd mocht worden.
5.4 Tough Ten Miles verstrekt de Opdrachtgever een voor zoveel nodig gespecificeerde debet- of creditnota terzake.
6. Uitvoering van de opdracht
6.1 Tough Ten Miles stelt de wijze van uitvoering naar eigen inzicht vast, voor zover tussen partijen niet uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
6.2 De prestatietijd is gebaseerd op de ten tijde van het sluiten van de overeenkomst geldende omstandigheden. Indien vertraging is ontstaan ten gevolge van wijziging van bedoelde omstandigheden, waaronder weers- of (tijdelijke) terreinomstandigheden, wordt de prestatietijd voor zover nodig dienovereenkomstig daarmee verlengd.
6.3 Indien Opdrachtgever, danwel derden in diens opdracht, ter voorbereiding van c.q. naast de uitvoering van de opdracht door Tough Ten Miles, werkzaamheden c.q. diensten verrichten, geschieden deze werkzaamheden voor rekening en risico van de Opdrachtgever.
6.4 Onverminderd het hiervoor bepaalde met betrekking tot de prestatietijd, wordt de prestatietijd verlengd met de duur van de vertraging, die aan de zijde van Tough Ten Miles ontstaat ten gevolge van de niet voldoening door Opdrachtgever aan enige uit de overeenkomst voortvloeiende verplichting, door Opdrachtgever zelf verrichte werkzaamheden of aan derden gegeven opdrachten of van hem te verkrijgen medewerking met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst.
6.5 Blijft Opdrachtgever na sommatie in gebreke mee te werken aan de uitvoering van de overeenkomst, dan heeft Tough Ten Miles naar keuze hetzij het werk uit te voeren op een door Tough Ten Miles te bepalen tijdstip, hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden onverminderd het recht van Tough Ten Miles op schadevergoeding.
7. Intellectuele Eigendomsrechten
7.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen blijven de door of vanwege Tough Ten Miles verstrekte ontwerpen, afbeeldingen, tekeningen, modellen, fotografische opnamen, programma’s e.d. haar eigendom en is Opdrachtgever niet gerechtigd, zonder schriftelijke toestemming van Tough Ten Miles, voormelde gegevens te verveelvoudigen, te distribueren of openbaar te maken, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door opnamen, of enige andere manier.
7.2 Alle met betrekking tot ontwerpen, afbeeldingen, tekeningen, modellen, fotografische opnamen, programma’s, litho’s e.d. gevestigde rechten (auteursrecht, modellenrecht etc.) worden aan Tough Ten Miles voorbehouden en dienen door Opdrachtgever integraal te worden gerespecteerd. Tough Ten Miles blijft eigenaar van voormelde hulpmiddelen en zaken, tenzij door partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
7.3 Indien Opdrachtgever handelt in strijd met het bepaalde in dit artikel, is contractant aan Tough Ten Miles verschuldigd per gebeurtenis een niet voor rechterlijke matiging vatbare boete ad Euro 4.538,– (zegge: vierduizend vijfhonderd achtendertig euro) en voor iedere dag dat de overtreding voortduurt een niet voor rechterlijke matiging vatbare boete ad Euro 454,–. (zegge: vierhonderd vierenvijftig euro), welke verschuldigde bedragen direct opeisbaar zijn zonder enige ingebrekestelling.
8. Betaling
8.1 Tenzij anders is overgekomen, geschiedt betaling van de overeengekomen prijs in de navolgende termijnen: 25% binnen 14 dagen na dagtekening van de opdrachtbevestiging en 75% uiterlijk 2 dagen voor de (eerste) dag van de activiteiten. Eventuele andere betalingen door Opdrachtgever dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden.
8.2 Tough Ten Miles is gerechtigd een kredietbeperkingstoeslag aan Opdrachtgever in rekening te brengen zonder dat daarvoor in het offertestadium reeds melding van is gemaakt danwel in de offerte andersluidend zou zijn bepaald. Het voorgaande geldt mutatis mutandis voor de betreffende tekst van de opdrachtbevestiging.
8.3 Bij niet tijdige betaling is Opdrachtgever, zonder dat een ingebrekestelling of aanmaning nodig is, van rechtswege in verzuim. Over het achterstallige bedrag is een direct opeisbare rente van 1% per kalendermaand verschuldigd, of indien hoger, de wettelijke rente. Een gedeelte van een kalendermaand geldt in dit verband als een hele kalendermaand.
8.4 Alle redelijke kosten ter zake van de inning van de betreffende vordering(en), zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, zijn voor rekening van de nalatige Opdrachtgever. Tough Ten Miles hanteert het incassotarief van de Nederlandse Orde Van Advocaten.
8.5 Het bedrag dat de Opdrachtgever uit hoofde van de overeenkomst aan Tough Ten Miles verschuldigd is, of zal zijn, wordt ten volle direct opeisbaar ingeval van surséance van betaling of faillissement van Opdrachtgever dan wel aanvraag daartoe, beslag onder Opdrachtgever, besluit van Opdrachtgever tot gehele of gedeeltelijke staking of overdracht van de onderneming en/of indien Opdrachtgever meer dan tweemaal niet tijdig de aan Tough Ten Miles verschuldigde bedragen voldaan heeft.
9. Overmacht
9.1 Buitengewone omstandigheden, zoals o.a. stormschade en andere natuurrampen, belemmeringen door derden, belemmeringen in het vervoer in het algemeen, gehele of gedeeltelijke werkstakingen, oproer, oorlog of oorlogsgevaar, uitsluitingen, verlies of beschadigingen van goederen tijdens transport naar of van Opdrachtgever, niet of niet tijdige levering van goederen door leveranciers van Tough Ten Miles en/of van Opdrachtgever, belemmerende maatregelen van enige overheid, brand, storingen en ongevallen bij Tough Ten Miles, dan wel middelen van vervoer van derden, die een wijziging in de feitelijke omstandigheden met zich meebrengen, leveren voor Tough Ten Miles overmacht op, die haar integraal en zonder uitzondering ontheffen van haar verplichtingen tot uitvoering van de Opdracht, zonder dat de Opdrachtgever enigerlei recht op schadevergoeding van welke aard, uit welke hoofde dan ook of hoe ook genaamd kan doen gelden.
9.2 Tough Ten Miles is in deze of dergelijke gevallen gerechtigd, zulks geheel te harer eigen beoordeling, om de opdracht te annuleren of deze opdracht op te schorten, respectievelijk te wijzigen, totdat de buitengewone omstandigheden hebben opgehouden te bestaan.
10. Tekortkomingen
Tough Ten Miles is bevoegd de overeenkomst – voor zover niet schriftelijk anders is bepaald – met onmiddellijke ingang door middel van een schriftelijke verklaring naar haar keuze, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien Opdrachtgever een of meerdere verplichtingen jegens Tough Ten Miles niet of niet naar behoren nakomt, een en ander onverminderd het recht van Tough Ten Miles op schadevergoeding overeenkomstig de wet.
11. Aansprakelijkheid voor schade
11.1 Tough Ten Miles aanvaardt slechts aansprakelijkheid, indien Opdrachtgeverc.q. Deelnemer aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van Tough Ten Miles en/of haar medewerkers en ook dat er op Tough Ten Miles en/of haar medewerkers aansprakelijkheid rust.
11.2 De aansprakelijkheid van Tough Ten Miles voor zaakschade en de hieruit voortvloeiende schade is per gebeurtenis beperkt tot maximaal drie maal de overeengekomen prijs die de Opdrachtgever dient te betalen voor de door Tough Ten Miles te verrichten dienst(en). De aansprakelijkheid van Tough Ten Miles voor personenschade (al dan niet de dood ten gevolge hebbende) en de hieruit voortvloeiende schade, is per gebeurtenis beperkt tot een maximum van EURO 65.000,–. ( zegge: vijfenzestig- duizend euro). De aansprakelijkheid van Tough Ten Miles voor derving van reisgenot is per gebeurtenis beperkt tot één maal de overeengekomen prijs die de Opdrachtgever dient te betalen voor de door Tough Ten Miles verrichtte dienst(en). Onder gebeurtenis wordt in dit verband verstaan elk voorval of een reeks met elkaar verband houdende voorvallen ten gevolge waarvan schade is ontstaan. De aansprakelijkheid voor schade is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door Tough Ten Miles en/of haar medewerkers desbetreffende assuradeur(s) wordt gedekt, indien en voor zover Tough Ten Miles en/of haar medewerkers tegen dergelijke aansprakelijkheid verzekerd is en het/de uitkeringsbedrag(en) meer bedraagt/bedragen dan de bedragen zoals hiervoor genoemd.
11.3 Tough Ten Miles is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van:
a. omstandigheden die zijn toe te rekenen aan de Opdrachtgever en/of Deelnemer, zoals, onder meer, het niet hebben van een noodzakelijk reisdocument, een ontoereikende gezondheid of conditie, een ontoereikende persoonlijke uitrusting, onjuist handelen of niet handelen, overschatting van de eigen vermogens en/of het negeren van instructies;
b. handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden;
c. omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van Tough Ten Miles en/of haar medewerkers en die krachtens de Nederlandse wet en de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan Tough Ten Miles en/of haar medewerkers kunnen worden toegerekend.
11.4 De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen van de aansprakelijkheid gelden ook ten behoeve van de werknemers en andere vertegenwoordigers van Tough Ten Miles, tenzij de wet zulks expliciet zou uitsluiten.
11.5 Indien de Opdrachtgever/Deelnemer een tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst constateert, dient hij dit onverwijld te melden bij Tough Ten Miles en/of de betrokken dienstverlener, zodat deze een passende oplossing kan treffen. Voor vergoeding komt alleen in aanmerking de schade die geleden wordt binnen zes maanden na het einde van de desbetreffende Dienst en die voorts binnen een termijn van 14 kalenderdagen na ontdekking daarvan per aangetekende post schriftelijk aan Tough Ten Miles en/of de betrokken dienstverlener is gemeld.
Iedere aanspraak uit welke hoofde dan ook alsook ieder recht op ontbinding van de overeenkomst, vervalt bij niet tijdige melding of wanneer de betreffende melding niet op voorschreven wijze is geschied, doch in ieder geval één jaar na afloop van het leveren van de desbetreffende dienst.
11.6 Op straffe van verval van het recht op schadevergoeding, staat Opdrachtgever c.q. Deelnemer c.q. contractant ervoor in, aan Tough Ten Miles alle gewenste medewerking te verlenen bij haar onderzoek naar oorzaak, aard en omvang van de schade waarvoor een vergoeding wordt gevorderd.
12. Vrijwaring
12.1 Tough Ten Miles en/of haar medewerkers en/of door of vanwege haar ingeschakelde derden kan/kunnen zich op de bepalingen uit de algemene voorwaarden beroepen tegen een ieder uit welke hoofde dan ook, wanneer hij ter zake van het leveren van de goederen en/of het verrichten van de diensten door een derde wordt aangesproken.
12.2 Opdrachtgever vrijwaart Tough Ten Miles en/of haar medewerkers en/of door of vanwege haar ingeschakelde derden – onverminderd het bepaalde in deze voorwaarden –integraal en expliciet voor alle schade aanspraken van derden/deelnemers.
13. Toepasselijke voorwaarden, toepasselijk recht en bevoegde rechter
13.1 Voor zover niet uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, gelden geen algemene voorwaarden van Opdrachtgever, ook niet naast de onderhavige algemene voorwaarden van Tough Ten Miles. Van deze laatste voorwaarden kan niet anders dan bij schriftelijke overeenkomst worden afgeweken.
13.2 Op overeenkomsten en eventuele andere rechtsbetrekkingen tussen Tough Ten Miles en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
13.3 In afwijking van de wettelijke regels terzake de bevoegdheid van de burgerlijke rechter zal elk geschil tussen Tough Ten Miles en Opdrachtgever, ingeval de Rechtbank bevoegd is, worden beslecht door de Rechtbank te Breda. Tough Ten Miles blijft echter bevoegd de Opdrachtgever te dagvaarden voor de volgens de wet bevoegde rechter.
14. Slotbepaling
Indien een of meerdere bepalingen in deze voorwaarden door de rechter worden vernietigd, laat zulks de geldigheid van de overige bepalingen in deze voorwaarden onverlet.
